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会议中心会务服务需求确认表
2020-06-10 11:34(来源:局会务科)

附录B

(资料性附录)

会务服务需求确认表

会议名称



会议类型

□报告会  □讨论会  □视频会  □座谈会  □表彰会 □其他


会议日期

年      月      日


会议时间

上午:           :     ~       :


下午:           :     ~       :


会议地点



参会领导


可附表

参会人员


可附表

类别

项目

内容

备注

会议需求

1.会议期间是否需要音乐

□国际歌  □国歌

□颁奖进行曲

□其他(             )


2.是否需要使用投影

□是

□否

电脑办会单位自备

3.是否需要视频会议系统

□是   □机要线路

□电信线路

□否



会务服务需求确认表(续)

类别

项目

内容

备注

会议需求

4.是否需要横幅 □电子横幅

布质横幅

□是    横幅内容:



□否


5.是否需要桌卡 □大卡  □中卡  □小卡

□是  桌卡名单:(请另附)

□否


6.是否需要签到处

□是   内容:



□否


7.是否需要发言席

□是

□否


8.话筒种类

□有线话筒  (    )支

□无线话筒  (    )支

□其他话筒  (    )支


9.是否需要录音

□是

□否


10.是否需要茶水

□是  □茶水(     )杯

□瓶装水(   )瓶

□否

瓶装水办会单位自备

会议主办单位:                             联 系 人 (签字):        日期:

联系电话:



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